方案优势

有效支持企业决策

随时监控企业费用预算执行情况,及时得到有效预警,充分内部挖潜,实现开源节流,有效保证利润的实现 费用管理流程规范化、制度化得以有效落实,实现精细化管理

提高部门费用控制意识

随时查看部门预算执行情况和费用支出情况,及时得到预警信息 事前申请有效控制不合理费用发生,实现随时随地的审批

提高财务人员工作效率

预算自动控制,降低出错率 凭证自动生成,减轻财务人员工作量

提升员工报销满意度

帮助企业员工基于互联网进行费用报销,简化手工报销方式的繁琐程序,彻底解决报销排队情况 规范报销流程,提高费用报销透明度 报销人员可以实时查询报销情况及历史记录

方案描述

浪潮费用管理解决方案致力于帮助企业降本增效,建立以网上报销、网上审批和费用预算为核心的费用控制平台。通过浪潮费控平台,制定合理的部门费用预算,对各项费用项目实现从申请、审批、稽核、结算、分析的全流程电子化管理,实现对各项支出进行从事前申请、事中控制、事后分析的全过程监管和控制。另外,费控平台可在财务稽核完成后向核算系统自动生成凭证,同时向资金系统发起资金支付申请,打造“费用预算-网上报销-财务核算-资金结算”完整的费控管理流程。通过费控的闭环管理,使公司上下有效协同、信息数据实时交互,实现企业降本增效,费用精细化管控的目标

费用预算可支持刚性控制/柔性控制,按部门/项目/合同/人员/科目等多维度控制,也可以支持多种维度组合控制方式,满足企业费用预算控制的多样化需求

费用预算执行情况实施监控、便于企业即时调配资源、防范风险,并可逐级穿透,联查原始报销单据,分析差异原因

网上报销系统预制多种标准化的业务类型、单据格式、业务审批流等,可按企业需求灵活配置,无需二次开发,满足复杂业务场景的管理要求

网上报销系统支持全WEB化应用,全面支持移动应用,包括移动填报、移动拍照、移动审批、移动查询,实现费用即时报、发票随手拍、领导随时审,全面提升协调办公效率,提升员工满意度

条码+影像,实现业务单据流程转实时可视,实现票据影像与实物统一管理,解决跨地域业务处理的难题

方案业务结构

浪潮费控解决方案基于浪潮分布式云平台,打通并管理完整的费控管理流程。方案实现实现从业务系统和第三方服务到财务、税务、银行/机构闭环的费用流程体系。预制多种标准化的业务申请、单据格式、审批流等,可按企业需求灵活配置,无需二次开发,满足复杂业务场景的管理要求。支持电脑使用的同事全面支持手机、微信等移动应用,实现费用即时报、发票随手拍、领导随时审,全面提升协调办公效率,提升员工满意度。通过费控的闭环管理,使公司上下有效协同、信息数据实时交互,实现企业降本增效,费用精细化管控的目标

业务场景

  • 费用管理的及时采集与考核

     
  • 影像 + 电子档案,实现财务管理全程电子化

     
  • 多维预算管理

     
  • 支持业务驱动的预算管理

     
  • 全方位支撑企业战略决策

     

将影像系统与报账系统紧密结合,原始发票扫描传入影像系统,报账系统单据流转的每个节点可随时调阅影像信息,实现票据影像与实物统一管理,打通全电子化、可视化的业务流程

客户案例

湖北省文化旅游投资集团有限公司

鄂旅投业务涵盖文化旅游、金融服务、新型城镇建设和商贸物流四大板块,拥有16家全资子公司、28家控股子公司、11家参股子公司,综合实力跻身全国旅游投资企业百强第11位。 随着业务的快速发展,鄂旅投深刻意识到,对于企业来说行之有效的全面费用管理是其健康、持 续、快速发展的重要保障,特别是在“大智移云” 环境下,如何在科学费用制度中融入智能应用,在提高预算编报效率的同时,实现对费用的智能管控成为重点。 经过多方调研,结合浪潮在管理会计领域的深厚积累,鄂旅投提出坚持预算制度与费用管理智能化建设两手抓的建设思路,搭建覆盖营销计划、业务计划、费用管控、人力等经营 活动,集预算编制、费用控制、对比分析考评等模块于一体的全面费用管理系统,通过业务财务一体化,促进费用管理向智能化转型

水发集团有限公司

水发集团资产规模已近千亿元,确定了“三主三副”产业战略:水务、农业、 能源为主;康养、文旅、物流为副。集团业务遍及山东省各地,辐射全国二十多个省市。500多家成员单位,十几个行业板块,如此庞大的体系、众多的业务是水发的财富,然而随着各项业务逐步开展,为了加强管控,提高工作质量,减轻财务人员负担,建立一套一体化,涵盖集团财务、预算管理、 资金管理、人力资源等板块,业务集成、数据共享的综合信息化平台是水发信息化建设的整体目标, 而财务及预算信息化建设则是首要任务。财务及预算信息化建设以高效、准确上报国资委为基本需求,同时建立健全财务及预算管理体系,提高集团财务管理与预算管理水平,逐步实现规范化、制度化、 信息化的科学管理,达到有效监控经济活动全过程和提高运作效率的目的